打工人急需的 11 个 pdf 电子发票工具和技巧

PDF 是什么？

PDF 是一种用独立于应用程序、硬件、操作系统的方式呈现文档的文件格式。它源自 1991 年 Adobe Systems 共同创始人约翰·沃诺克发起的“Camelot项目”。2008年成为ISO标准的一部分。

随着全电发票的推进，打工人越来越多的接触到 PDF 这种文件格式。

没错，rublog 从小企业接触到最多的发票打印开始切入。

PDF 发票的汇总

按照规范来讲，公司是需要存档 ofd 格式或者 xml 格式发票的。实际操作中，大家下载和存档的基本都是 pdf 格式。

rublog 建议您按公司下载对应格式的发票，汇总的时候统一用邮箱汇总或者手机微信汇总。1

邮箱汇总的时候一个公司的发票发送到一个邮箱，特别是有的老板让开到多家公司下的时候。2

QQ 邮箱有标签功能和文件夹功能。每次下载发票之后建议给该邮件打一个“已下载”的标签，月底整理邮件的时候将对应的已下载发票挪动到对应的“发票”/“年月份”文件夹中。3

手机微信汇总的时候可以使用“批量选择”，“汇总到聊天”功能，将本月的所有发票都发送到聊天助手，在电脑上将发票进一步处理。4

当然也可以下载到手机上指定的文件夹中，然后将文件夹复制到电脑上。

PDF 发票的打印

一般公司要求电子发票打印成 A6 或者 A5 的尺寸，因为采购的报销单是 A6 或者 A5 的。rublog 公司的报销单是比 A6 长一节，所以 rublog 习惯打印成 A6 尺寸的。

这是之前 rublog 分享的如何把电子发票打印成 A6 尺寸：如何快速的贴电子发票。

核心就是把下载的 pdf 发票先合并成一个 pdf 文件，然后在调用打印机的时候设置一张纸打印 4 页，具体操作可以参考如何快速的贴电子发票。5

具体如何把文件夹中的发票合并成一个 pdf 文件，也可以参考上文哟！

在线工具：我自己的网站 pdf 在线工具-pdf在线合并，支持 pdf 合并、pdf 拆分、pdf 转图片、图片转pdf，纯浏览器端操作，不需要上传。6

关键词搜索和功能做的都不错的 24PDF tools ,它有离线版，名字是 24PDF Creater，后面又下载链接。7

做的比较早的 iLovePDF,流行度还是不错的。8

一些朋友说，我们公司不允许上外网。

来吧，下面是工具软件

1、PDF 阅读器

推荐 SumatraPDF / Chrome 或者 edge 浏览器 / WPS PDF

rublog 个人喜欢 SumatraPDF，因为它允许绿色安装，我重装系统之后找到这个软件能继续运行。放在 U 盘上复制到任何电脑都能运行。

他们在 SumatraPDF 官网上说了，小巧、快速、免费。

我使用 Chrome 浏览器，现在大部分浏览器内核都是 Chrome 包括 edge 浏览器，所以没找到 PDF 阅读器也没关系，把 pdf 文件拖到浏览器里就好了。9

为啥推荐 WPS PDF 呢？ 因为现在很多用户已经安装了 WPS，顺带就安装了 WPS PDF。

PDF 合并软件

坤Tools，作者在 52pojie 发布,软件不到 200M ，有合并PDF、PDF转WORD、图片转PDF等 38 个功能。不收费。10

pdf24-creator，官网pdf24，网站标注免费。合并PDF、PDF转WORD、图片转PDF等功能，一开始标注 24 个功能，现在远超 24 个功能。11

扫码，回复“ pdf软件 ”获取下载链接。

PDF 打印软件

小傻瓜，能看 PDF 的软件都能调用打印机啦！！